Privacy policyプライバシーポリシー

株式会社伊藤組(以下「当社」といいます)は、札幌国際ビル貸会議室(以下「当会議室」といいます)の運営にあたり、お客様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

• 当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様に対し継続的な安心の提供を行ってまいります。
• 当社は、個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重な取り扱いを実施いたします。
• 当社は、個人情報を取得する場合は、取得の目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
• 当社は、個人情報を利用する場合においては下記利用目的の範囲内のみで行うとし、お客様に対し公表または通知を行ったうえで利用いたします。
  • 当会議室のサービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
  • 当会議室に関する継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・ご連絡のため
  • 当会議室に関する電話、電子メール等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
  • 当会議室の顧客動向分析もしくはサービス改善等の調査分析のため
  • 事故等緊急の際の連絡のため
  • 保険会社（保険代理店を含む）への各種手続きに関わる当社の事務処理のため
  • 各種お取引解約後の事後管理のため
• 当社は、以下の場合を除き、取得させて頂いた個人情報を、ご本人の同意を得た以外の第三者に対し提供・開示することはいたしません。ご本人の同意に基づき個人情報を提供する場合は、個人情報の漏洩等をすることが無いように適切かつ慎重な管理を実施します。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• お客様及び従業者等に対し公表または通知を行った利用目的を達成するために、第三者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。
• 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。
• 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令並びに当社が制定した個人情報保護規程及びその他の規範を順守いたします。
• 本プライバシーポリシーに関する、ご意見・ご質問は下記ご連絡先にて、お承りします。

株式会社伊藤組
ビル・不動産事業部　不動産管理課
電話番号：011-241-9020
受付時間：9:00～17:00(平日)